多台电脑怎样共享一台打印机

多台电脑怎样共享一台打印机

在日常办公中,打印机大家经常都要使用到,如果办公室中有多台电脑,但是打印机只有一台,为了方便打印,往往需要多台电脑共享一台打印机,下面我们以Win7系统为例,来一块看一下怎么设置才能实现这样的效果。

一、需要具备的条件:

(1)需要共享打印机的电脑必须在同一局域网下;
(2)连接打印机的那台电脑和打印机必须保持开机状态。

二、具体操作方法和步骤:

(1)先点开始【再点设备和打印机】
首先点击电脑左下角的开始按钮,在弹出的菜单上面找到“设备和打印机”选项点击打开;

多台电脑怎样共享一台打印机

如果在开始菜单上面找不到设备和打印机选项的,也可以打开控制面板,控制面板里面也有此选项。

(2)点击【打印机属性】
然后在打开的设备和打印机窗口里面,用鼠标右键点击要进行共享的那台打印机,在弹出的菜单上面点击“打印机属性”选项;

多台电脑怎样共享一台打印机

(3)设置【共享名称】
接着在打开的打印机属性窗口里面,先点击上面菜单中的共享选项卡,再勾选共享这台打印机选项,然后在共享名后面的文本框中,输入共享打印机的名称,再点击下面的确定按钮,如下图所示;

多台电脑怎样共享一台打印机

(4)查看【本电脑名称或IP地址】
接下来,在电脑桌面上右键点击计算机图标,选择属性选项,在打开的属性窗口里面,可以查看到本电脑的名称,如下图所示;

多台电脑怎样共享一台打印机

或者在运行窗口里面输入cmd命令,然后在打开的命令窗口里面再输入ipconfig,可查看到本机IP地址;

多台电脑怎样共享一台打印机

不管查找计算机的名称,还是查找IP地址哪一项都可以,查到以后记得记录下来即可。到此为止,连接打印机的这台电脑设置已完成,下面就要对局域网中的每一台电脑进行设置了。

(5)打开运行【输入电脑名称或IP】
在局域网中别的电脑上面,按键盘上面的Win+R组合键打开运行窗口,然后输入连接打印机那台电脑的名称或者IP地址,点击确定按钮,正常输入格式“计算机名或者IP地址” 两斜杠可不能少哦;

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(6)双击【共享打印机】
接着在打开的共享窗口里面,双击共享的那台打印机;

多台电脑怎样共享一台打印机

(7)安装【共享打印机】
双击以后会弹出以下窗口,进入打印机联机安装过程,这时需要等待一会儿;

多台电脑怎样共享一台打印机

直到安装完成以后,弹出以下窗口,就表明安装成功了。

多台电脑怎样共享一台打印机

最后再用同样的方法对别的电脑进行安装即可。

THE END